【INVOY】受取請求書の一括ダウンロードが可能に！

〜税理士などへの請求書共有がかんたんに！個人事業主・中小企業のバックオフィス業務効率化をサポート～

サマリー

・「INVOY」に保存した受取請求書を条件指定で抽出し、最大25枚までファイルを圧縮して一括でダウンロードすることが可能に。
・税理士などへの請求書の共有がかんたんに。個人事業主・中小企業の経理関連のバックオフィス業務をさらに効率化。
・受取請求書の自動データ化や一括アップロード・ダウンロードを含む「INVOY」の基本機能は、引き続き無料で利用可能。

OLTA株式会社（代表取締役社長兼CEO：澤岻 優紀、以下「OLTA」）の完全子会社であるFINUX株式会社（以下「FINUX」）が、同社が運営するクラウド請求書プラットフォーム「INVOY」の請求書ダウンロード機能をアップグレードし、これにより「INVOY」に保存済みの請求書25枚の一括ダウンロードと圧縮ファイル（ZIPファイル）化が可能になったことをお知らせします。

2018年に提供を開始した「INVOY」は、請求書の発行などの入金系の機能をベースに立ち上がったサービスです。2022年からは「INVOYカード払い」や「請求書のデータ化」といった支払い系の機能を新たに実装するなど、入金と出金両サイドの管理と手続きがワンストップで行えるプラットフォームとして「INVOY」は進化し続けています。

「INVOY」の主なユーザーは、個人事業主と中小企業です。個人事業主のみならず中小企業でも、経理などのバックオフィス業務を経営者様自身がおひとりで担当されるケースは少なくありません。税理士などに提出するため特定期間の請求書を一枚ずつ検索・ダウンロードし取りまとめる業務は、多忙な経営者様にとって減らしたい手間のひとつです。

こうした背景から、「INVOY」ユーザーのさらなる業務効率化のため請求書のアップロード機能に加えて、今回ダウンロード機能もアップグレード。主な変更点は下記3点です。

1. 請求書を最大25枚まで一括ダウンロード
「INVOY」にアップロードし保存した請求書の画像やPDFファイルを、最大25枚まで一括ダウンロードが可能に。ダウンロードの手間や時間を大幅に削減します。

2. ダウンロードした請求書をまとめて圧縮ファイル化 
ダウンロードした請求書はZIPファイルに圧縮されパソコンのローカル環境に保存されるため、税理士や他部署にまとめて共有する際に便利です。

3. ダウンロードする請求書を条件指定でまとめて抽出
発行日や支払期限日などの「対象期間」や「支払ステータス」の条件を指定し、その条件に一致する請求書をまとめて抽出することが可能に。月次決算や経費精算、確定申告などに必要なデータを都度探しだす手間を削減します。

スピーディーかつ効率的な請求書の一括ダウンロードにより、特に受け取る請求書の枚数が多い個人事業主様・中小企業様の業務効率化とペーパーレス化をこれまで以上にサポートします。なお、受取請求書の自動データ化や一括アップロード・ダウンロードを含む「INVOY」の基本機能は、請求書の枚数や利用メンバー数、取引先数などに制限なく、引き続き無料でご利用可能です。

「INVOY」は電子帳簿保存法に対応した請求書管理をしており、さらにインボイス制度に対応した請求書（適格請求書）の作成機能も備わっています。2023年10月に開始予定のインボイス制度を契機に、請求書の発行など様々な企業間のやり取りのDXが進むことから、「INVOY」のユーザー数や取引数は今後も大幅に増加する見込みです。

※1　データサイズによって、データ化に時間を要する場合もあります。
※2　画像データのテキストの認識・読み取りを行い、データに変換する機能。

利用方法

「INVOY」の「支払い」画面より、「受取請求書一括ダウンロード」を選択します。「検索条件」ボタンをクリックし、対象期間とステータスを指定して「ダウンロード」ボタンをクリックすると、条件に一致した請求書をまとめてダウンロードできます。

INVOYについて

OLTAについて

OLTAは「あらゆる情報を信用に変え、あたらしい価値を創出する」をミッションに、中小企業や小規模事業者の強みを最大化する次世代の「与信プラットフォーム」の構築を目指し、ミッションにつながる2つのサービス「OLTAクラウドファクタリング」とクラウド請求書プラットフォーム「INVOY」を軸に事業を展開しています。

OLTA株式会社 会社概要

代表者：代表取締役社長兼CEO　澤岻 優紀
本社所在地：東京都港区南青山1丁目15-41 VORT南青山Ⅱ 3F
設立：2017年4月
資本金：25億4,361万円（資本準備金含む）
事業内容：クラウドファクタリング事業、与信モデルの企画・開発・提供、クラウド請求書プラットフォーム「INVOY」の運営
URL：https://www.invoy.jp/　（INVOY サービスサイト）
　　　https://www.olta.co.jp/　（OLTAクラウドファクタリング サービスサイト）
　　　https://corp.olta.co.jp/　（コーポレートサイト）